Crear Marcadores en Power BI: Ocultar y Mostrar Gráficos #3

¡Hola, amigos de Tutolibre! En este tutorial aprenderás cómo utilizar marcadores en Power BI para ocultar y mostrar gráficos de manera dinámica. Los marcadores son una herramienta sumamente útil que te permite alternar entre diferentes vistas de tu reporte sin necesidad de crear múltiples páginas o sobrecargar tu espacio con varios gráficos.

Vamos a ver, paso a paso, cómo activarlos y utilizarlos para mejorar la experiencia de visualización en Power BI.

Paso 1: Activar el Panel de Marcadores y Selección

Lo primero que debes hacer para trabajar con marcadores es activar los paneles de marcadores y selección en Power BI. Sigue estos pasos:

1. En Power BI, ve a la pestaña Ver.
2. Selecciona la opción Mostrar Paneles. Aquí encontrarás dos paneles importantes:
   • Panel de Marcadores: Permite guardar diferentes vistas de los objetos visuales de tu reporte.
   • Panel de Selección: Te muestra todas las visualizaciones disponibles en el reporte y te permite ocultarlas o mostrarlas según lo necesites.

Paso 2: Organizar los Objetos Visuales

Antes de comenzar a usar los marcadores, es importante que tengas una buena organización de los gráficos o visualizaciones que vas a alternar. En este ejemplo, trabajaremos con dos gráficos de torta: uno que muestra ventas por producto y otro que muestra ventas por país.

Para facilitar el trabajo, sigue estos pasos:

1. Renombra tus visualizaciones: En el Panel de Selección, identifica tus gráficos. Para hacerlo más sencillo, puedes asignarles nombres descriptivos. Para cambiar el nombre:
   • Haz clic en el gráfico.
   • Ve al panel de visualizaciones, selecciona Formato del Objeto Visual, y cambia el título.
   • Nombra los gráficos, por ejemplo, como «Ventas por Producto» y «Ventas por País».

Esto te ayudará a identificar rápidamente tus gráficos cuando estés trabajando con los marcadores.

Paso 3: Crear el Primer Marcador (Estado Base)

Ahora que tus visualizaciones están organizadas, vamos a crear un marcador inicial o estado base. Este marcador servirá como la vista inicial donde se mostrarán todos los gráficos.

1. En el Panel de Marcadores, haz clic en Agregar.
2. Aparecerá un marcador llamado «Marcador 1». Puedes renombrarlo haciendo doble clic sobre el nombre. Cambia su nombre a Estado Base.
3. Este marcador guardará la disposición actual de todos los gráficos en tu reporte, incluyendo su visibilidad, filtros aplicados, y cualquier otro ajuste.

Paso 4: Ocultar y Mostrar Gráficos con Marcadores

El objetivo de los marcadores es alternar entre diferentes visualizaciones. En este ejemplo, ocultaremos uno de los gráficos y lo cambiaremos por otro.

1. Ocultar el gráfico de ventas por producto:
   • Ve al Panel de Selección y localiza el gráfico «Ventas por Producto».
   • Haz clic en el ícono del ojo al lado del gráfico para ocultarlo.
2. Una vez que el gráfico esté oculto, regresa al Panel de Marcadores y haz clic en Agregar para crear un nuevo marcador.
   • Renombra este marcador como Ventas por País.

Ahora, Power BI ha guardado este segundo marcador donde el gráfico «Ventas por Producto» está oculto y el gráfico «Ventas por País» es visible.

Paso 5: Crear Marcadores para Alternar Vistas

Vamos a crear otro marcador, pero ahora ocultando el gráfico de ventas por país y mostrando el de ventas por producto:

1. En el Panel de Selección, oculta el gráfico de «Ventas por País» y haz visible el gráfico «Ventas por Producto».
2. En el Panel de Marcadores, haz clic en Agregar y renombra este marcador como Ventas por Producto.

Ahora tienes tres marcadores creados:

• Estado Base: Muestra ambos gráficos.
• Ventas por País: Muestra solo el gráfico de ventas por país.
• Ventas por Producto: Muestra solo el gráfico de ventas por producto.

Paso 6: Navegar Entre los Marcadores

Para hacer que los usuarios de tu reporte puedan alternar entre las diferentes vistas de los gráficos, vamos a crear botones de navegación:

1. Ve a la pestaña Insertar.
2. En el grupo de Elementos, selecciona Botones y luego Navegador de Marcadores.
3. Power BI generará un panel con los tres marcadores que hemos creado: Estado Base, Ventas por País y Ventas por Producto.

Cuando un usuario haga clic en cualquiera de estos botones, Power BI cambiará la vista del reporte según el marcador seleccionado. De esta manera, puedes alternar dinámicamente entre gráficos sin saturar el espacio de tu reporte.

Paso 7: Ajustes Finales

Si deseas ocultar el Estado Base en el navegador de marcadores (para que solo sean visibles las vistas personalizadas), sigue estos pasos:

1. Selecciona el navegador de marcadores.
2. En el panel de formateo, localiza la opción de Marcadores.
3. Desmarca la opción del Estado Base para que no sea visible en el navegador.

Esto es útil si solo quieres que los usuarios alternen entre las vistas específicas de «Ventas por País» y «Ventas por Producto» y no vean el estado base original.

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¡Felicidades! Has aprendido a utilizar los marcadores en Power BI para ocultar y mostrar gráficos de forma dinámica. Esta función te permitirá crear reportes más limpios, interactivos y fáciles de navegar, sin necesidad de sobrecargar la pantalla con demasiadas visualizaciones al mismo tiempo.

Recuerda que los marcadores no solo te permiten controlar la visibilidad de los gráficos, sino que también puedes utilizarlos para alternar filtros, resaltar datos específicos y crear una experiencia de usuario más rica en tus reportes.

¡Nos vemos en el próximo tutorial! Si tienes dudas, déjalas en los comentarios y no olvides suscribirte para más contenido. ¡Hasta pronto!