Hola, amigo de Tutoliber, bienvenido a un nuevo tutorial. Hoy exploraremos una increíble funcionalidad de Power BI conocida como Preguntas y Respuestas (Q&A). Esta herramienta te permite realizar preguntas en lenguaje natural sobre tus datos, y Power BI se encargará de generar gráficos o dashboards para responderlas. Vamos a sumergirnos en cómo funciona y cómo puedes implementarla.
Contenido
1. Preparación de los datos y relaciones
Para que esta funcionalidad funcione correctamente, tus datos deben estar organizados y relacionados. En este ejemplo trabajaremos con tres tablas:
- Asesores: Contiene información sobre los asesores y sus cargos.
- Encuestas: Almacena datos sobre encuestas realizadas, como duración de llamadas, códigos y satisfacción general.
- Países: Lista los países con sus respectivos códigos, funcionando como una tabla de parámetros.
Pasos para crear relaciones:
- Ve a la vista de modelo en Power BI.
- Identifica las claves primarias y foráneas de tus tablas.
- Conecta la tabla Asesores con Encuestas usando la columna ID Asesor.
- Relaciona la tabla Países con Encuestas usando Código de País y País de destino.
- Arrastra las columnas correspondientes y guarda las relaciones en el cuadro de diálogo.
Este modelo entidad-relación será clave para que Power BI pueda entender tus datos y responder preguntas correctamente.
2. Insertar el objeto de Preguntas y Respuestas
Una vez listo el modelo, pasamos a la vista de informe. Aquí insertaremos el objeto de Preguntas y Respuestas siguiendo estos pasos:
- Ve a la pestaña Insertar.
- En la sección Visuales de IA, selecciona el objeto Preguntas y Respuestas.
- Aparecerá un cuadro de diálogo donde puedes hacer preguntas en lenguaje natural.
Importante:
- Esta función aún está en versión preliminar y funciona mejor en inglés.
- Asegúrate de formular preguntas simples para obtener mejores resultados.
3. Realizando preguntas sobre los datos
Con el objeto de Preguntas y Respuestas, puedes explorar tus datos fácilmente. Aquí algunos ejemplos prácticos:
- ¿Cuántas encuestas hay?
- Escribe: How many encuestas are there?
- Power BI reconocerá automáticamente la tabla Encuestas y realizará un conteo simple.
- Duración promedio de las llamadas:
- Escribe: What is the average duración?
- Power BI calculará el promedio de la columna Duración en la tabla Encuestas.
- Conteo de encuestas por país:
- Pregunta: How many encuestas are by nombre país?
- Obtendrás un gráfico de barras que muestra el número de encuestas por país.
- Duración promedio por asesor:
- Escribe: What is the average duración by nombre asesor?
- Esto generará un gráfico que muestra qué asesor dedica más tiempo en promedio a las llamadas.
4. Convertir respuestas en visualizaciones estándar
Una de las características más útiles de esta herramienta es la capacidad de convertir las respuestas en visualizaciones estándar para integrarlas en tus dashboards.
- Haz clic en la opción de conversión dentro del cuadro de Preguntas y Respuestas.
- Power BI generará automáticamente un gráfico utilizando las columnas relevantes.
5. Enseñar a Preguntas y Respuestas
Otra funcionalidad interesante es la opción de «enseñar» a este objeto. Puedes:
- Crear una base de conocimiento personalizada que permita a Power BI comprender mejor las preguntas de tus usuarios.
- Optimizar las respuestas y visualizaciones que el sistema genera.
La herramienta de Preguntas y Respuestas en Power BI es una excelente opción para:
- Ahorrar tiempo en la creación de visualizaciones.
- Ofrecer a tus usuarios una experiencia interactiva para responder sus preguntas específicas.
Aunque esta función aún presenta limitaciones (como el idioma), puede ser un complemento valioso para mejorar la profundidad y funcionalidad de tus dashboards. ¡Experimenta con esta herramienta y lleva tus reportes al siguiente nivel!
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