Crear Tabla de Homologación o Tabla auxiliar con Power Query – Cap 10

Simplifica tu análisis: unifica datos dispares con tablas auxiliares inteligentes

¡Bienvenidos de vuelta al canal, entusiastas de Power BI! En el capítulo de hoy, exploramos una técnica esencial para la limpieza y organización de datos: la creación de tablas de homologación, también conocidas como tablas auxiliares, utilizando la poderosa herramienta Power Query en Power BI. Prepárate para descubrir cómo unificar datos dispares, optimizar tus modelos de datos y simplificar el análisis para obtener información valiosa.

¿Por qué son cruciales las tablas de homologación en Power BI?

Imagina que estás trabajando con datos provenientes de diferentes fuentes: sistemas de ventas, plataformas de marketing, bases de datos de clientes. Es común encontrar inconsistencias en la forma en que se nombran o categorizan los datos en cada fuente. Por ejemplo, una región geográfica puede llamarse «Norteamérica» en una tabla y «América del Norte» en otra. Estas discrepancias dificultan la creación de relaciones entre tablas y el análisis preciso de la información.

Aquí es donde entran en juego las tablas de homologación. Estas tablas actúan como un puente entre diferentes fuentes de datos, unificando la información y creando un lenguaje común para el análisis. Con las tablas de homologación, podrás:

• Unificar datos dispares: Resuelve las inconsistencias en la nomenclatura y categorización de datos, creando un conjunto de datos coherente y fácil de analizar.
• Simplificar las relaciones entre tablas: Crea relaciones precisas entre tablas, incluso si los datos no coinciden exactamente en su forma original.
• Mejorar la precisión del análisis: Elimina las ambigüedades y los errores causados por la falta de uniformidad en los datos, obteniendo resultados más fiables y precisos.
• Optimizar el modelo de datos: Crea un modelo de datos más eficiente y fácil de mantener, simplificando la gestión de la información.

Power Query: tu aliado para crear tablas de homologación inteligentes

Power Query, la herramienta de transformación de datos integrada en Power BI, nos ofrece un conjunto de funcionalidades para crear tablas de homologación de forma eficiente y personalizada. A continuación, te guiaremos paso a paso por el proceso:

1. Identifica las inconsistencias: Analiza tus diferentes fuentes de datos para identificar las discrepancias en la nomenclatura o categorización de datos. Presta atención a:

* **Nombres de regiones, países o ciudades:**  Asegúrate de que los nombres geográficos sean consistentes en todas las tablas.
* **Categorías de productos o servicios:**  Verifica que las categorías estén definidas de forma uniforme en todas las fuentes de datos.
* **Nombres de clientes o proveedores:**  Resuelve las diferencias en la forma en que se nombran los clientes o proveedores.

2. Crea una nueva consulta en Power Query: En Power BI, selecciona «Obtener datos» y elige la opción «Consulta en blanco».

3. Construye la tabla de homologación: Crea una tabla en Power Query que contenga dos columnas:

* **Columna de origen:**  Introduce los valores originales, tal como aparecen en las diferentes fuentes de datos.
* **Columna de destino:**  Introduce los valores unificados que deseas utilizar en tu modelo de datos.

4. Utiliza la función «Combinar consultas»: Importa las consultas que contienen tus diferentes fuentes de datos a Power Query. Luego, utiliza la función «Combinar consultas» para unir cada tabla con la tabla de homologación. Selecciona la opción «Combinación de izquierda» para mantener todos los registros de la tabla original.

5. Selecciona las columnas a combinar: En la ventana «Combinar consultas», elige las columnas que se utilizarán para la combinación. Selecciona la columna de origen de la tabla original y la columna de origen de la tabla de homologación.

6. Expande la tabla combinada: Una vez realizada la combinación, expande la nueva tabla para incluir la columna de destino de la tabla de homologación. Esta columna contendrá los valores unificados que se utilizarán en tu modelo de datos.

7. Aplica la tabla de homologación a tu modelo de datos: Carga la consulta combinada a Power BI y utilízala para crear relaciones entre tablas. La columna de destino de la tabla de homologación actuará como un puente entre las diferentes fuentes de datos, asegurando la coherencia y precisión en el análisis.

Consejos para crear tablas de homologación efectivas:

• Mantén la tabla de homologación actualizada: Asegúrate de actualizar la tabla de homologación cada vez que haya cambios en la nomenclatura o categorización de datos en tus fuentes de datos.
• Documenta la lógica de homologación: Registra la lógica utilizada para crear la tabla de homologación, facilitando la comprensión y el mantenimiento del modelo de datos.
• Utiliza herramientas de validación de datos: Verifica la precisión de la tabla de homologación mediante herramientas de validación de datos para asegurar la integridad de la información.

Tablas de homologación: la clave para un análisis de datos preciso y eficiente

Dominar la creación de tablas de homologación con Power Query te permitirá optimizar tus modelos de datos, simplificar el análisis y obtener información valiosa de datos dispares. Esta técnica esencial te ayudará a transformar datos complejos en información clara, coherente y precisa, impulsando la toma de decisiones estratégicas en tu organización.

¡No te quedes atrás! Explora las posibilidades de las tablas de homologación en Power BI y comienza a construir modelos de datos robustos y eficientes que te lleven al siguiente nivel en el análisis de datos.

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